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最后更新：2011-12-26
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生產(chǎn)企業(yè)：北京天之鍵辦公家具有限公司
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產(chǎn)品詳細(xì)介紹 建立電子檔案和數(shù)字檔案
檔案資料是歷史的見證、社會的財富，無論是國家還是企業(yè)都對其價值與重要性給予了高度的重視。但是，由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄式管理，不但管理成本高，而且保管時易損壞，如紙張易黃、易粘、易脆，而且查閱、利用非常不便；雖然目前有部分單位使用計算機(jī)管理，但其多數(shù)是基于目錄級的管理，文檔資料本身仍以紙張形式存在，其管理、查詢與利用仍需要在庫房中進(jìn)行，因此并沒有解決傳統(tǒng)純粹紙張化文檔資料管理所固有的成本高、效率低、原件容易損毀等問題。 因而張建立數(shù)字檔案及電子檔案已經(jīng)成為新的檔案管理工作的方向。
針對海量檔案管理工作，我們采用國內(nèi)最先進(jìn)的高速文檔掃描儀器E-DOCscan（文檔自動掃描軟件 ），對所有需要建立電子和數(shù)字檔案的文檔進(jìn)行快速掃描，在計算機(jī)中安裝MaxAttach NAS 4000存儲器,通過系統(tǒng)處理形成SQL或Oracle 大型數(shù)據(jù)庫，最后利用數(shù)字化檔案管理軟件對檔案進(jìn)行有效的管理，該系統(tǒng)可在Windows9X＋I(xiàn)E5.0 界面進(jìn)行操作。
4.檔案備份
從汶川地震，到上海大火，那么多觸目驚心的災(zāi)難不斷的告訴我們天災(zāi)無情、水火無情。而檔案這種重要的社會財富、企業(yè)基礎(chǔ)的資料的保管和利用尤其顯得格外重要。因而業(yè)內(nèi)早已提出容災(zāi)備份這個問題。要做到容災(zāi)備份，紙質(zhì)文件資料顯然是無法實現(xiàn)的（復(fù)印件掃描件往往無法律效力），如果我們建立了電子數(shù)字檔案，這個要求就完全可以實現(xiàn)了。
我們對檔案保管的容災(zāi)備份需要做到異機(jī)備份和異地備份。
異機(jī)備份就是在不同計算機(jī)上對電子檔案資料進(jìn)行兩份以上的保存，如一臺計算機(jī)出現(xiàn)問題，可用其他備份的計算機(jī)進(jìn)行操作利用。
異地備份是指對同所有的電子檔案除咱本地進(jìn)行備份保存外，還應(yīng)在另一地的指定計算機(jī)中進(jìn)行保存。
如果我們對檔案進(jìn)行了合理有效的容災(zāi)備份，那么無論是水火還是地震，它可能會毀掉我們的實物檔案，但不能毀滅電子和數(shù)字檔案，這樣對我們的災(zāi)后利用，以及今后的研究工作都不會造成影響。
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