服務(wù)類(lèi)

名稱(chēng)：2024年重點(diǎn)領(lǐng)域校企供需對(duì)接交流活動(dòng)會(huì)務(wù)服務(wù)

服務(wù)范圍：包括會(huì)議活動(dòng)策劃組織、邀請(qǐng)接待會(huì)議嘉賓、會(huì)議材料設(shè)計(jì)制作、會(huì)議宣傳服務(wù)、企業(yè)展覽展示、會(huì)議技術(shù)支持、會(huì)議保障服務(wù)等。

服務(wù)要求：會(huì)前調(diào)研及會(huì)議策劃，制定詳細(xì)的會(huì)議流程及時(shí)間表、協(xié)調(diào)好各參會(huì)組織或單位的需求；為啟動(dòng)儀式、供需對(duì)接交流、經(jīng)驗(yàn)交流、研討會(huì)等活動(dòng)安排合適的場(chǎng)地，確保宴會(huì)廳、百川廳等活動(dòng)場(chǎng)所的可用性。會(huì)議籌備前期，開(kāi)展擬與會(huì)嘉賓邀請(qǐng)工作。負(fù)責(zé)安排受邀參會(huì)嘉賓（含主要嘉賓隨行人員）會(huì)議期間的住宿、用餐和交通，確保食宿交通安排合理，各項(xiàng)接待工作有序，保證食品安全及交通安全；提前準(zhǔn)備參會(huì)人員名單、座次安排及參會(huì)指南。負(fù)責(zé)大會(huì)主KV及延展物料、宣傳圖片、會(huì)場(chǎng)分布規(guī)劃導(dǎo)視圖設(shè)計(jì)。負(fù)責(zé)會(huì)議前期及會(huì)議所需印刷品設(shè)計(jì)和印刷，包括但不限于會(huì)議手冊(cè)、手提袋、胸卡、宣傳單等。負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議資料的編制和印制。配合會(huì)議準(zhǔn)備進(jìn)程，制作相關(guān)的宣傳預(yù)熱視頻、倒計(jì)時(shí)海報(bào)、嘉賓海報(bào)。在蕪湖市內(nèi)各交通樞紐、會(huì)議舉辦酒店周邊進(jìn)行周期性的宣傳。負(fù)責(zé)媒體邀約、合作，進(jìn)行線(xiàn)上的會(huì)議推廣及會(huì)議直播。為參會(huì)企業(yè)提供展位搭建和布置服務(wù)。準(zhǔn)備音響、投影、LED屏幕、直播設(shè)備等，確保音視頻設(shè)備的運(yùn)行正常；為線(xiàn)上供需對(duì)接和直播活動(dòng)提供穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接。協(xié)助參會(huì)企業(yè)在“教育部供需對(duì)接就業(yè)育人項(xiàng)目平臺(tái)”上注冊(cè)和發(fā)布項(xiàng)目需求信息。做好會(huì)議期間的衛(wèi)生清潔、安全保障、醫(yī)療急救工作并制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案。做好會(huì)議籌備與實(shí)施期間的調(diào)研、聯(lián)絡(luò)、組織、差旅等，如組織和協(xié)調(diào)赴蕪湖市5個(gè)產(chǎn)業(yè)園區(qū)的參觀(guān)調(diào)研活動(dòng)。

服務(wù)時(shí)間：10日歷天。

服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：滿(mǎn)足采購(gòu)需求，無(wú)明顯服務(wù)缺陷。