組織系統(tǒng)，是學(xué)校流程運(yùn)轉(zhuǎn)、部門設(shè)置、職能規(guī)劃等的基本結(jié)構(gòu)和依據(jù)，是學(xué)校信息化平臺建設(shè)的基礎(chǔ)，是所有管理的前提，是數(shù)據(jù)同根同源的保障，是流程貫通的底層支撐�；�于戰(zhàn)略和流程的組織體系，是業(yè)務(wù)計(jì)劃、管理監(jiān)督、財(cái)務(wù)監(jiān)控、合理集權(quán)分權(quán)、有效決策、公司化、平臺化運(yùn)作的前提，能實(shí)現(xiàn)合理的部門設(shè)置、明確的部門任務(wù)和職責(zé)界定、清晰的崗位編制和職責(zé)履行，確保學(xué)校價(jià)值鏈體系端到端流程的實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)核心業(yè)務(wù)高效率的運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　目前所有的學(xué)校信息管理軟件，都只有單一的共享信息源【用戶ID】，缺乏頂層設(shè)計(jì)，缺少組織的底層規(guī)劃，沒有將學(xué)校的人(角色)、事(流程)、方法(標(biāo)準(zhǔn))按照組織的規(guī)律進(jìn)行梳理和打通，所有數(shù)據(jù)只能通過用戶ID單一維度進(jìn)行鏈接，而無法達(dá)到“觸一發(fā)動(dòng)全身”的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)。

　　育聯(lián)網(wǎng)SOM智慧系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)和云計(jì)算對學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)有關(guān)的所有信息資源進(jìn)行全面的數(shù)字化，并用科學(xué)規(guī)范的管理對這些信息資源進(jìn)行整合和集成，以構(gòu)成統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理和統(tǒng)一的權(quán)限控制。

　　在這個(gè)寵大的體系中，組織系統(tǒng)是學(xué)校的教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等活動(dòng)全部過程的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，在可視化的前端，它提供了包括組織架構(gòu)、教學(xué)架構(gòu)、職能架構(gòu)、人事架構(gòu)、時(shí)間架構(gòu)、場地架構(gòu)在內(nèi)6維18構(gòu)的人員及業(yè)務(wù)基礎(chǔ)信息，在看不見的系統(tǒng)邏輯中，它提供了角色、流程、標(biāo)準(zhǔn)等多方面的信息支持，構(gòu)建學(xué)校了應(yīng)用支撐平臺與信息服務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)從環(huán)境、到資源、到活動(dòng)的數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)及其應(yīng)用的神經(jīng)系統(tǒng)，完成校園的信息傳遞和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理和運(yùn)營。

　　育聯(lián)網(wǎng)SOM組織系統(tǒng)6維18構(gòu)

　　建立組織結(jié)構(gòu)，明確責(zé)權(quán)關(guān)系，規(guī)定職務(wù)或職位，使得組織中的成員的協(xié)作與配合以共同勞動(dòng)，有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程叫做組織管理。學(xué)校是一個(gè)龐大的、錯(cuò)綜復(fù)雜的系統(tǒng)，絕大多數(shù)工作往往需要多個(gè)人的協(xié)作オ能完成，所以，從某種角度講，每一個(gè)人都是組織管理者，承擔(dān)著一定的組織管理任務(wù)。

　　組織管理的內(nèi)容，包括四個(gè)方面：①確定活動(dòng)，按專業(yè)化分工原則進(jìn)行工作分類，并設(shè)立與之相應(yīng)的工作崗位;②根據(jù)組織的特點(diǎn)、外部環(huán)境和目標(biāo)需要?jiǎng)澐止ぷ鞑块T，設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和結(jié)構(gòu);③明確各自的責(zé)任，并授予相應(yīng)的權(quán)力;④制訂規(guī)章制度，建立和健全組織結(jié)構(gòu)中縱橫各方面的相互關(guān)系。

　　目前大部分組織中存在以下弊端：

　�、俟芾韺記Q策內(nèi)容界限不清、人員混用、組織管理混亂;②組織重疊、職能不清;③人浮于事，人員工作效率低下;④各部門間各行其事，內(nèi)部業(yè)務(wù)糾紛頻繁;⑤內(nèi)部管理業(yè)務(wù)流程不清、執(zhí)行監(jiān)督不利

　　SOM系統(tǒng)中采用幾大組織管理手段來破除以上弊端：

　　1.組織/人事架構(gòu)：分為行政架構(gòu)、師資架構(gòu)和學(xué)生自治架構(gòu)。行政架構(gòu)是管理學(xué)校日常事務(wù)的集合，師資架構(gòu)側(cè)重的是師資隊(duì)伍的建設(shè)和規(guī)劃，而學(xué)生自治架構(gòu)是依靠校院級學(xué)生會(huì)，對學(xué)生的行為舉止自查自糾。

　　2.教學(xué)架構(gòu)：教學(xué)的基本要素是教師、學(xué)生、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)器材和教學(xué)媒體，如果有機(jī)結(jié)合這些要素，以形成最佳組合，取得最優(yōu)的教學(xué)效果，是教學(xué)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的任務(wù)。在教、學(xué)、研上進(jìn)行劃分是較好的解決思路，在課程架構(gòu)中，分為公共課和各個(gè)專業(yè)的專業(yè)課程，在班級架構(gòu)中，分為基礎(chǔ)課部和專業(yè)課部等，在教研架構(gòu)中，根據(jù)每個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的研究方向進(jìn)行劃分。3.職能架構(gòu)：按照教職工的崗位性質(zhì)和崗位目標(biāo)來劃分職能。職能可以授權(quán)并且按照工作范圍來進(jìn)行業(yè)務(wù)權(quán)限的配置。4.人事架構(gòu)：明確每一個(gè)在組織中的定位，明確上下級關(guān)系，明確業(yè)務(wù)匯報(bào)的關(guān)聯(lián)，明確每一個(gè)人工作職責(zé)，明確每一個(gè)崗位的人員配置5.時(shí)間管理：分為學(xué)期設(shè)置和課時(shí)設(shè)置，在此基礎(chǔ)上又衍生出考試時(shí)間和課程表管理等。6.空間管理：包括教學(xué)場地、辦公場地、學(xué)生宿舍和公共區(qū)域的管理。

　　育聯(lián)網(wǎng)SOM組織系統(tǒng)的底層邏輯

　　組織是指同類事物按一定的秩序和內(nèi)部聯(lián)系組合而成的整體。在SOM系統(tǒng)中，角色(人)代表“事物”，標(biāo)準(zhǔn)(方法)代表“秩序”，流程(事)代表“聯(lián)系”。簡言之，組織系統(tǒng)是由很多“人”按照“標(biāo)準(zhǔn)”和“流程”組合而成。

　　角色：按照組織職能的不同，形成組織角色;按照在流程閉環(huán)中所處的環(huán)節(jié)和排位，形成流程角色;按照崗位分工和職責(zé)不同，形成崗位角色。

　　流程：學(xué)校管理工作是一個(gè)龐大、具體且系統(tǒng)性的工作，大部分工作是下級執(zhí)行，層級上報(bào)，上級審批，這個(gè)是審批流程;很多工作是環(huán)環(huán)相扣的，比如學(xué)生的成績信息是【榮譽(yù)提報(bào)】重點(diǎn)考量的指標(biāo)，教職工的在績效考核中達(dá)到優(yōu)秀是【提干晉升】的通道，這個(gè)是工作流程;還有一些流程長，有前置條件、有階段里程碑的工作，例如【招生管理】中，先要片區(qū)劃分、責(zé)任到人，接著制定規(guī)劃、目標(biāo)分解，然后招生宣傳、咨詢答疑，再到迎新準(zhǔn)備、報(bào)到入學(xué)，這個(gè)是業(yè)務(wù)流程。

　　標(biāo)準(zhǔn)：學(xué)生滿足什么條件能當(dāng)選學(xué)生會(huì)干部?教職工有什么突出成績就能獲得行政嘉獎(jiǎng)?規(guī)章制度是否合情合理?對于這些重復(fù)性事物和過程都要做統(tǒng)一規(guī)定，由主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，以特定形式發(fā)布作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)。