青教辦字[2019]90號

各區(qū)、市教體局，高新區(qū)人才服務和教育體育發(fā)展局：

　　現(xiàn)將《青島市管理使用山東省學前教育管理信息系統(tǒng)辦法(試行)》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

　　青島市教育局辦公室

　　2019年12月3日

　　青島市管理使用山東省學前教育管理信息系統(tǒng)辦法(試行)

　　第一條 為更好地維護、管理和使用好山東省學前教育管理信息系統(tǒng)，推動我市學前教育工作的規(guī)范化和高效化，制訂本管理與使用辦法。

　　第二條 山東省學前教育管理信息系統(tǒng)由山東省教育廳主管開發(fā)建設，主要包括機構管理、幼兒管理、業(yè)務管理、規(guī)劃管理、評估督導、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)管理七大板塊，分幼兒園、區(qū)縣、地市和省級四類用戶，每級用戶分業(yè)務用戶和系統(tǒng)管理用戶。

　　第三條 本辦法適用于市、區(qū)(市)教育行政部門、學前教育機構。

　　第四條 市、區(qū)(市)教育行政部門、學前教育機構，根據(jù)省教育廳要求加強與相關部門的協(xié)調配合，加大對信息數(shù)據(jù)填報工作的領導與統(tǒng)籌，嚴格執(zhí)行項目管理的有關規(guī)定，落實管理責任，做好山東省學前教育管理信息系統(tǒng)的管理和使用工作，為學前教育科學決策提供依據(jù)，推動學前教育信息化建設，促進學前教育科學發(fā)展。

　　第五條 市、區(qū)(市)教育行政部門、學前教育機構，按職能范圍組織對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行填報和維護。

　　學前教育機構負責填報、錄入和更新本單位的基礎信息。

　　區(qū)(市)教育行政部門負責本地區(qū)的學前教育重大項目信息的采集、錄入和更新工作，負責匯總、審核學前教育機構的基礎信息和報送數(shù)據(jù)。

　　市教育行政部門負責對區(qū)(市)教育行政部門的系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集和錄入進行指導、監(jiān)督和審核。

　　第六條 信息系統(tǒng)采集學前教育基礎數(shù)據(jù)，按照“誰提供、誰負責”的原則，區(qū)(市)教育行政部門、學前教育機構要保證錄入數(shù)據(jù)的正確性、及時性、完整性，確保數(shù)據(jù)準確無誤、可信可用，保障學前教育日常業(yè)務管理和重大項目監(jiān)管的數(shù)據(jù)需求。

　　第七條 為確保所采集和錄入的數(shù)據(jù)、可靠，數(shù)據(jù)采集和錄入必須經(jīng)本級審核后才能提交上級，上級部門根據(jù)系統(tǒng)授權逐級審核。

　　學前教育機構審核人員須對本機構數(shù)據(jù)進行逐條審核確認。

　　區(qū)(市)教育行政部門按業(yè)務隸屬關系，組織審核轄區(qū)內學前教育基礎數(shù)據(jù)。學前教育機構建設信息、財務信息、教職工信息、幼兒學籍信息、幼兒資助信息分別由相關責任科室負責進行審核。區(qū)(市)級教育行政部門必須逐園(機構)、逐條審核學前教育基礎數(shù)據(jù)。

　　市教育行政部門根據(jù)責任分工，由相關業(yè)務部門對山東省教育廳授權的相應的項目數(shù)據(jù)進行審核。

　　上級教育行政部門審核發(fā)現(xiàn)下級單位提交的數(shù)據(jù)有誤時，須及時督促下級填報單位修改。

　　第八條 市、區(qū)(市)教育行政部門、學前教育機構要指定專人負責管理信息系統(tǒng)的管理與使用，履行信息系統(tǒng)維護和管理職責。系統(tǒng)管理員必須嚴格按照信息系統(tǒng)操作管理的要求，規(guī)范操作流程，防止無關用戶進入系統(tǒng)，確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行。

　　第九條 區(qū)(市)教育行政部門、學前教育機構系統(tǒng)管理員必須每月10日前將上月相關數(shù)據(jù)進行更新，保持學前教育工作與管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步。

　　大班幼兒離園操作應于每年8月31日前完成，小班新生信息應于每年9月31日前完成錄入。

　　系統(tǒng)管理員應負責信息系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)的維護，系統(tǒng)日常數(shù)據(jù)的備份，根據(jù)系統(tǒng)要求及時、準確、完整的進行信息數(shù)據(jù)的錄入與校對。

　　第十條 市、區(qū)(市)教育行政部門要組織信息系統(tǒng)管理員參加省教育廳的管理信息系統(tǒng)業(yè)務培訓會，要根據(jù)本地區(qū)信息系統(tǒng)管理使用情況對系統(tǒng)管理員進行專題培訓。

　　第十一條 系統(tǒng)管理員必須注意保護密碼，不得隨意公開用戶名和密碼。系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)必須嚴格在規(guī)定范圍內使用，嚴禁泄露或挪作他用。違反有關規(guī)定的，要予以嚴肅處理。情節(jié)嚴重的，要依法追究相關人員責任。

　　第十二條 系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)的使用均須按照用戶使用權限進行分配。用戶使用權限由本級教育行政部門劃分、制定，并報上級教育行政部門備案。

　　第十三條 系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)的使用適用于上級教育行政部門對下級部門和單位的考核、評估、檢查、驗收和通報等。

　　第十四條 市、區(qū)(市)教育行政部門負責對下級單位提報系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性、完整性進行督查，對督查中發(fā)現(xiàn)的信息系統(tǒng)填報不準確、更新不及時的問題，系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)不一致的問題，要進行通報。

　　第十五條 市、區(qū)(市)教育行政部門要將信息系統(tǒng)的維護和使用情況列入對下級單位的學前教育工作考核，考核數(shù)據(jù)以平臺提取數(shù)據(jù)為依據(jù)。

　　第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。