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學(xué)校會議預(yù)約管理系統(tǒng)
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最后更新:2020-01-08
關(guān) 注 度:5196
生產(chǎn)企業(yè):上海璽岳電子科技有限公司
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產(chǎn)品詳細(xì)介紹WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)



        為了進(jìn)一步簡化會議室資源的管理,提高資源使用效率,避免會議資源的浪費或沖突,降低會議設(shè)備操作的復(fù)雜性,上海璽岳電子科技有限公司(官網(wǎng):http://www.wistoop.net )自主研發(fā)了WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)。用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時在線了解每個會議室的當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況,并在線可視化預(yù)約會議室,添加與會人員,自動郵件發(fā)送會議資料,同時可把預(yù)約情況實時更新到會議室門口顯示屏幕。 提高會議室使用率,優(yōu)化會議流程,節(jié)省會議組織者和與會者的時間。同時還可自動管理會議室門鎖以及會議室燈光、設(shè)備等,不再需要任何人為操作。


會議室使用常見問題

 

會議室使用者眾多,資源緊缺,使用矛盾突出

無法提前獲悉會議室使用狀況,也無法方便地查詢

經(jīng)常有人進(jìn)來看是否有人用,會議總是被打斷

會議太多,容易忘記會議時間和地點

會議信息無法快速直接地在會議室顯示屏幕上展示

會議設(shè)備總是需要提前很久準(zhǔn)備



我們的解決方案



智能會議室統(tǒng)一調(diào)度,在線管理

基于網(wǎng)絡(luò),在線預(yù)訂,隨時查看會議室狀況

系統(tǒng)自動化處理,會議信息自動實時推送到會議室顯示屏

自動實時通知與提醒會議

硬件設(shè)備智能統(tǒng)一管理,和中控、門禁、一卡通等系統(tǒng)對接

與智能化辦公管理系統(tǒng)、郵件、短信、微信系統(tǒng)等無縫對接

自動統(tǒng)計與分析會議數(shù)據(jù)



系統(tǒng)結(jié)構(gòu)


        WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)基于PHP架構(gòu),使用了B/S系統(tǒng),同時支持WINDOWS和LINUX操作系統(tǒng)平臺,具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護(hù)性。

        系統(tǒng)平臺包括:會議室預(yù)約管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫服務(wù)器;會議信息發(fā)布系統(tǒng);會議信息發(fā)布客戶端軟件;及會議信息發(fā)布屏幕幾個部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行PC端管理操作與在線查詢預(yù)約,同時支持手機(jī)等移動終端的查詢預(yù)約會議室。

         WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)可以和WISTOOP會議信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合。統(tǒng)一界面管理。




主要應(yīng)用環(huán)境


系統(tǒng)優(yōu)勢

安全性:


       安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié),尤其是重要的會議,一旦造成會議內(nèi)容泄露,將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。

       WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)從三個方面保證系統(tǒng)的安全性:

       1,用戶認(rèn)證安全

       采用PHP 加密驗證方式,所有頁面均需授權(quán)才可訪問;

       每個用戶對應(yīng)各自的角色,每個角色擁有各自的操作權(quán)限;

       不允許存在相同用戶名的情況,杜絕假冒授權(quán);

       用戶密碼采用MD5加密,保證密碼明文安全;


       2,業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)安全


       非會議參與人員不允許查看會議內(nèi)容及附件;

       所有頁面輸入全部進(jìn)行SQL注入校驗,防止非法執(zhí)行系統(tǒng)指令;

       可采用SSL及證書驗證,保護(hù)信息傳遞的安全;


       3,數(shù)據(jù)安全

       采用B / S架構(gòu),杜絕數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與客戶端進(jìn)行直接物理連接;

       數(shù)據(jù)庫可自行設(shè)定策略進(jìn)行定時備份,減少災(zāi)難性故障損失;

       采用專有的數(shù)據(jù)庫賬號登錄,限定數(shù)據(jù)訪問范圍;


用戶權(quán)限控制靈活:


        WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng),用戶控制由:角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限,用戶對應(yīng)用戶組,用戶組對應(yīng)角色,無論用戶如何變換,都不會造成權(quán)限控制的混亂,使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。


人性化查詢預(yù)約界面:


    通過日視圖、月視圖直觀、簡潔的界面顯示,可查看當(dāng)日、當(dāng)月的預(yù)定情況。

    可視化預(yù)約界面,可方便地了解會議室實際場景與設(shè)施情況。

    TIP標(biāo)簽顯示會議信息,包括主題、申請人、部門及電話等。

    采用色塊化顯示,提供多種顏色區(qū)分不同會議狀態(tài)。

    可循環(huán)預(yù)定會議,提供日循環(huán)、周循環(huán)、月循環(huán)等多種循環(huán)預(yù)定模式,并提供防惡意預(yù)定功能。

    根據(jù)部門所在位置,自動定位當(dāng)前所在樓層,顯示出當(dāng)前樓層的會議室,方便查詢和預(yù)約。


自動郵件、短信通知:


        WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)移動技術(shù)充分結(jié)合,實現(xiàn)了一旦會議確認(rèn)召開,就會提前自動向與會人員進(jìn)行短信、郵件的通知和提醒,以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象,進(jìn)而有效地提高會議的執(zhí)行效率。

 
便捷的會議室資源管理:


    按用戶需求設(shè)定每間會議室的對應(yīng)預(yù)訂人群,對應(yīng)審批方式和對應(yīng)審批人員。

    對會議室內(nèi)部資源的詳細(xì)信息,目前狀態(tài),維修記錄等進(jìn)行系統(tǒng)化管理,并按需查詢、提交和通知會議所需內(nèi)部資源以及額外資源。

    管理員具有對會議室統(tǒng)一調(diào)配功能,可根據(jù)實際需要進(jìn)行緊急退訂調(diào)整。預(yù)訂人員也可以在會議開始前一定時間段內(nèi)靈活地根據(jù)實際情況變化進(jìn)行會議取消。


多種會后的輔助管理工具:


    提交會議中遇到的問題反饋給管理員。

    上傳會議紀(jì)要或文檔資料,自動發(fā)送郵件給與會人員。

    部門召開會議信息與人員會議考勤信息的統(tǒng)計

    根據(jù)會議提供的內(nèi)部及額外資源與會議時長進(jìn)行會議計費統(tǒng)計。


開放靈活的平臺:


    和微軟EXCHANGE系統(tǒng)對接,可以實現(xiàn)在OUTLOOK客戶端上預(yù)訂會議,并實時推送會議信息到顯示屏。

    可實現(xiàn)在會議室門口的觸摸屏上進(jìn)行現(xiàn)場臨時預(yù)訂會議,查詢會議信息等功能。

    支持移動端(手機(jī)、PAD)進(jìn)行查詢預(yù)約會議室。

    可與OA或其他辦公平臺、信息發(fā)布平臺、郵件平臺、短信平臺、微信平臺等進(jìn)行無縫對接。

    可與會議中控系統(tǒng)對接,實現(xiàn)會議室無人值守的管理模式。

    可與門禁系統(tǒng)對接,實現(xiàn)會議室智能出入授權(quán)管理,會議期間只允許與會人員進(jìn)出,其他人員無法進(jìn)入。

    可與一卡通系統(tǒng)對接,實現(xiàn)會議考勤智能化管理與統(tǒng)計。

上海璽岳電子科技有限公司
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