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產(chǎn)品型號：SXD-BG100D
產(chǎn)品代碼：
產(chǎn)品價格：面議
計量單位：臺
折 扣 率： 0
最后更新：2016-11-16
關(guān) 注 度：5610
生產(chǎn)企業(yè)：廣州樂教電子科技有限公司
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產(chǎn)品詳細介紹時信達便攜高拍儀應用方案概述
紙張，自其誕生之日起，就成為信息記載的主要媒體。即使在高度數(shù)字化今天，這種情況也并沒有得到根本改變。據(jù)統(tǒng)計，約 95％的信息量仍存在于紙張上。然而，傳統(tǒng)的紙張媒體信息存在著諸如保管困難、不便于共享、不便于查閱、無安全備份等等諸多管理上的困擾，無法滿足 Internet 時代高速、高效的工作要求。
時信達便攜高拍儀集成了高速文檔拍攝技術(shù)、OCR 光學智能識別技術(shù)、自動目錄存儲技術(shù)、工作流技術(shù)和INTERNET技術(shù)等當今最熱門的科技，迅速、準確地將大量有價值的紙張信息數(shù)字化，并有效的存儲起來，方便用戶進行有效的查詢與應用。大大推動用戶信息化的進程。
時信達便攜高拍儀可以完全取代傳統(tǒng)平板掃描儀，除了在各項性能指標上優(yōu)于傳統(tǒng)掃描儀之外，更具備了體積小、輕巧便攜、無機械損耗、不用外接電源等傳統(tǒng)掃描儀無法實現(xiàn)的優(yōu)點，為日常辦公與生活中紙質(zhì)文件的電子化存檔提供了更好的選擇！
時信達便攜高拍儀解決方案對客戶的益處？
Ø 提高了客戶服務質(zhì)量：可以及時訪問文檔的信息。
Ø 提高了工作效率：工作人員可以把精力放在工作上而不需要等待傳統(tǒng)掃描儀耗費的大量掃描。
Ø 時間以及人工配合操作。
Ø 加快了工作流程周期：消除了工作流程各步驟之間的時間延遲。
Ø 提高了效益：更高的工作流程速度可以轉(zhuǎn)化成對商業(yè)機會的更快的響應時間。
Ø 加強了對文檔的控制能力：實現(xiàn)了更佳的文檔電子化化水平，減少了文檔遺失或損壞的風險。
Ø 減少或取消了占用空間：減少或取消了存儲設(shè)備和機柜、縮微膠片和縮微膠卷的占用空間。
時信達便攜高拍儀的目標用戶
1. 銀行/金融機構(gòu)：用于客戶開戶簽名資料、貸款和抵押文件、信用卡申請表單等紙質(zhì)文件的電子化存檔。
2. 保險公司：用于簽單、保單、索賠單等文件的電子化存檔。
3. 政府：用于重大事件記錄文檔電子化、土地記錄、選舉和選民登記、投訴管理、標準計劃等紙質(zhì)文件的影像存檔。
4. 國土資源局：國土資源資料、圖紙圖片的影像存檔。
5. 公檢法：戶籍、車輛資料、出入境資料、案件卷宗等資料的影像存檔。
6. 工商、稅務：企業(yè)注冊、變更、注銷、年檢資料，稅務申報表等文檔的影像錄入存檔。
7. 教育：學生報名表、考試試卷、教師備課等的存檔和展示。
8. 大型制造業(yè)公司：用于質(zhì)保注冊、服務文檔記錄、工程圖紙、工程變更單、帳戶支付、材料數(shù)據(jù)表等紙質(zhì)文件的影像存檔。
……
金融業(yè)的應用
目前，我國銀行稽核部門仍以傳統(tǒng)的事后翻閱憑證、帳表的手工操作方式為主，存在效率低下、信息反饋不及時等缺點，給防范金融風險帶來一定的困難。建設(shè)“集中、統(tǒng)一、規(guī)范、高效 ”的電子化票據(jù)處理中心，使票據(jù)處理達到“電子安全保存 ”的目標，已成為銀行亟需解決的問題。
票據(jù)檔案管理現(xiàn)狀
1、每個分支業(yè)務點、業(yè)務部門需分派人員、精力管理票據(jù)，并需建立各自的票據(jù)庫，占用辦公空間，實際上增加辦公費用。
2、票據(jù)手工建檔，歸檔勞動強度大，容易出錯，費時費力，影響效率和服務質(zhì)量。一段時間后，票據(jù)不能在本地查閱，要到很遠的票據(jù)倉庫查閱，更增加查閱麻煩。
3、由于原始票據(jù)只有一份，而且通常經(jīng)過裝訂，票據(jù)查找時要拆開裝訂后再裝訂好，這樣的過程對票據(jù)損害很大。
4、按國家有關(guān)法規(guī)，銀行的票據(jù)要保存 15年，有些需要永久保存，但紙質(zhì)的票據(jù)在正常條件下很難在 15 年內(nèi)保持完好，更何況永久保存。
5、票據(jù)缺乏安全備份，難免水災、火災、蟲鼠叮咬，造成難以補救的損失。
6、票據(jù)不能在現(xiàn)代電子網(wǎng)絡上傳輸，不能滿足辦公現(xiàn)代化要求。
使用時信達便攜高拍儀可以給用戶帶來種種直接和潛在的效益
1、經(jīng)時信達便攜高拍儀拍攝錄入之后，票據(jù)憑證等以電子文件格式保存，大量節(jié)省了為長期保管檔案而占用的庫房空間。據(jù)初步測算，光盤的庫房占用量只有其相應數(shù)量的傳票的庫房占用量的 5%。
2、使用電腦快速查閱票據(jù)，而免去了為了一張原始票據(jù)而跑到庫房手工翻帳的麻煩，大大地縮短了查找票據(jù)的等候時間，提高了工作效率和服務水平。
3、有利于票據(jù)的規(guī)范化管理。票據(jù)管理集中化以后，可以建立一套完善的票據(jù)管理制度，使票據(jù)更加安全。同時，有助于真正執(zhí)行票據(jù)銷毀制度，使傳票保存量不至于無限膨脹。
4、有效延長票據(jù)的保存時間�？逻_公司的一項實驗報告顯示，使用加速老化的方法測試柯達的可寫式CD（Writable CD），證明此種CD在室溫為25℃，相對濕度為40%的暗室條件下，可以保存 200年以上。如果是在辦公室或家里的條件下，可以保存 100 年以上。所以，保存在光盤中的票據(jù)一般可以保存 100 年以上，這遠遠超過了紙張票據(jù)的有效保存期限。
5、解決 10～15 年以上票據(jù)的處理問題。有條件的銀行可以考慮將超過規(guī)定保存期限的票據(jù)存入光盤，然后將其原件銷毀，從而也可以節(jié)約大量庫房空間。
工商業(yè)的應用
工商行政管理局是政府主管市場監(jiān)督管理和行政執(zhí)法的職能部門，主管工商企業(yè)和從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的事業(yè)單位、社會團體、公民個人的登記注冊工作。特別是近幾年，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的逐步完善，市場經(jīng)濟活動空前活躍，每年注冊、歇業(yè)、變更的企業(yè)越來越多，對企業(yè)檔案的管理已經(jīng)成為工商日常工作的一個重要組成部分。
在與各級工商用戶的接觸中，我們了解到很多單位都進行了機構(gòu)改革、人員精簡，但與之相對應的是檔案數(shù)量的增加；庫存檔案少則幾百卷、多則幾千卷上萬卷；人少了，而工作量在增加，如果不采用先進的文檔管理方式、提高工作效率，就無法完成對企業(yè)工商檔案完善的管理；所以，伴隨辦公自動化程度的提高，如何提高檔案工作的效率，更好的發(fā)揮檔案資料的作用以提高服務質(zhì)量，已成為擺在工商領(lǐng)導者面前的重要課題。
存在的一些情況
1、工商企業(yè)數(shù)據(jù)庫只能提供“企業(yè)名稱”、“法人代表”等打印在營業(yè)執(zhí)照上的簡單信息，遠遠不能滿足各界對企業(yè)檔案信息更有深度和廣度的需要。
2、大量的企業(yè)檔案信息仍然存在于各式各樣的紙張文件中。
3、檔案移交問題：檔案保存一定年限后要移交檔案館，而移交前檔案的整理和各種目錄準備工作也比較煩瑣，特別是檔案移交后查檔就更加不便。
4、辦公自動化系統(tǒng)的要求：現(xiàn)在很多單位進行辦公自動化建設(shè)，如何完善和豐富 OA系統(tǒng)，使其真正成為包括各種重要信息的自動化系統(tǒng)，就必須考慮如何將紙張的歷史檔案和科技資料與 OA系統(tǒng)結(jié)合，進行計算機管理和調(diào)閱。
5、檔案存儲空間不足：在我們接觸的客戶中就有檔案量很大，庫房不足，但檔案又不能銷毀的情況。解決日益增長的檔案數(shù)量與儲存空間不足的問題已經(jīng)非常迫切。
6、檔案文件安全性問題：每份檔案都是珍貴的原始資料，特別是對于比較陳舊的資料，其歷史價值更大，但是每次調(diào)閱對原件均會造成一定的損害，如果遇上自然災害（如水災、火災、蟲災、自然風化等）或人為因素（如盜竊、涂改、撕毀等），將造成無法挽回的損失，如果因此而將檔案束之高閣，便又失去了檔案的自身參考價值。
效益分析
根據(jù)自身情況，建議采取工商局企業(yè)檔案資料電子化方案，基本可以解決目前檔案管理存在的一些問題，如：
1、解決檔案資料查找困難的問題：將時信達便攜高拍儀拍攝的企業(yè)檔案文檔電子影像保存于光盤，在計算機上調(diào)閱，使查閱方便性大大提高。
2、解決檔案移交問題：所有檔案已經(jīng)保存在光盤上，檔案移交后，有光盤作為備份，作到?jīng)]有后顧之憂。
3、符合辦公自動化系統(tǒng)的要求：將歷史紙張檔案經(jīng)文件拍攝儀拍攝后變成了電子影像，可以上網(wǎng)進行網(wǎng)絡調(diào)閱，解決大量歷史紙張檔案與 OA 系統(tǒng)的結(jié)合。
4、解決檔案存儲空間不足問題：每張光盤可以存儲 1.5 萬張A4紙左右，節(jié)省99.5%的空間，原稿可以打包到遠郊存放；還可以考慮銷毀原件，極大節(jié)省空間。
5、解決檔案文件安全性問題：光盤上的檔案資料，可以多次讀取而不接觸原件，可以充分保證原件安全性，每套光盤檔案都有備份，可以異地保存，遇上自然或人為災害（如水災、火災）也保證檔案信息不丟失。
稅務行業(yè)的應用
稅收是國家取得財政收入的主要來源，是保證國家社會管理職能的行使和國家機器的正常運轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)。當前我國財政收入中，稅收收入已占90 ％以上。隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的蓬勃發(fā)展，改革開放的不斷深入，國家稅收工作也在不斷的自我完善以適應社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的要求。隨之產(chǎn)生的大量的稅務申報檔案、票據(jù)檔案、文書檔案和會計檔案的管理已成為日常工作中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。
稅務檔案是稅收征收管理過程中形成的以紙張為載體的文字、圖形材料，是征、納雙方依法辦稅的法律文書，稅務檔案以其法律效力有不可動搖的征管地位。
每個征期都形成大量的檔案原件，經(jīng)常要進行手工歸集、分類整理、裝訂、建檔查閱、統(tǒng)計和檢索檔案等十分煩瑣的工作，檔案的管理和存放需要大量的人力、物力、空間。廣大稅務人員被這種繁瑣的事務性工作纏住，耗費了大量精力，沒有更多的時間投入到稅收征管檢查中去。如何將成千上萬的文檔存檔，如何使稅務人員、辦案人員、司法人員快捷地查詢到檔案資料等問題，面臨在檔案管理人員面前。因此，在國家稅務局的檔案中心內(nèi)建設(shè)一個現(xiàn)代化的、自動化、網(wǎng)絡化的檔案管理系統(tǒng)已勢在必行。
傳統(tǒng)管理方式存在的問題
1、傳統(tǒng)手工方式，大量的紙張文件，存檔、查閱費時費力，工作效率難以提高。檔案被轉(zhuǎn)移到遠郊倉庫后，查閱尤其困難。
2、稅務員被繁瑣的事務性工作纏住，耗費大量的精力，沒有更多的時間投入到稅收征管檢查工作中去。
3、管理成本高。面對大量積存的紙張文檔，庫房紙滿為患。采用傳統(tǒng)的處理方式，與文檔保存、管理相關(guān)的勞動成本、倉儲成本在不斷的增加。
4、長久保存難，企業(yè)風險大。在傳統(tǒng)的文檔保存方式下，紙張文件易受潮、霉變（特別是對于潮濕地區(qū)）、遭蟲咬、人為的污損、易丟失。對稅務的核查工作及保障納稅企業(yè)的利益造成隱患。
5、檔案文件不能通過網(wǎng)絡傳輸，文檔共享難，工作效率低，不能實現(xiàn)辦公自動化，更不能滿足“政府上網(wǎng)工程”的需要。
稅務檔案電子化之后
采用先進的文件拍攝技術(shù)、計算機網(wǎng)絡技術(shù)，以光盤柜為檔案圖像的存儲載體，既解決了大量稅務檔案的歸集、存儲問題，又方便了檔案的查閱、統(tǒng)計、分類和檢索，極大的提高了稅務檔案的管理效率，使稅務檔案管理逐漸步入科學化、系統(tǒng)化和標準化的軌道。
在網(wǎng)絡環(huán)境下，本文檔管理系統(tǒng)將浩繁的稅務檔案原件，通過文件拍攝儀錄入，然后存儲到光盤中。不僅解決了大量稅務檔案的存放和管理問題，而且大大方便了稅務檔案的查閱、統(tǒng)計、分類和檢索。
1、錄入速度快捷準確。面對幾十萬頁的文檔，要在短時間內(nèi)建成電子文檔，非高速文檔拍攝設(shè)備不可，文件拍攝儀滿足了這樣的要求。
2、大量節(jié)省存儲空間。一張CD-R 光盤可以存放一整個普通文件柜的檔案，一個可放在辦公桌上的光盤柜可以代替半間檔案室。在寸金之地尤為重要。
3、檔案安全備份。與傳統(tǒng)的手工翻閱比較，用無紙化檔案管理可以將對重要文件的損害降低到最低限度，滿足長期保存要求需要，儲存條件不高，一般辦公室條件即可。
4、采用先進的文檔影像拍攝技術(shù)，不但拍攝快捷、存儲靈活，而且數(shù)字化后的影像便于共享與發(fā)布，積極推動“政府上網(wǎng)工程”，更好地樹立稅務新形象。
主要應用項目
Ø 各稅種綜合申報表
Ø 個人所得稅申報表
Ø 個人所得稅明細表
Ø 企業(yè)所得稅季度
Ø 年度申報表
Ø 發(fā)票領(lǐng)用存月報表
Ø 企業(yè)財務報表等
法院、檢察院的應用
隨著我國物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)的不斷發(fā)展，人民的法律意識不斷加強，越來越多的人學會運用法律來維護自己的合法權(quán)益。因而，法院、檢察院的訴訟案例也急劇增多。隨之而來，各類訴訟案例的案卷成倍增長，檔案部門面臨巨大工作壓力，如何將成千上萬的文檔存檔 ?如何使辦案人員、司法人員方便快捷地查詢到案件的資料?原有案卷管理方式，已經(jīng)無法適應。
法院、檢察院案卷檔案管理面臨極大困難
1、調(diào)閱時間周期長，影響工作效率。
2、案卷長久保存難，受存儲環(huán)境的限制，可能造成紙張受損、變質(zhì)、變黃。
3、案卷易丟失、損壞，在案件查閱期間，由于司法人員需反復查閱卷宗，造成案卷原件受損或遺失，無法恢復。
4、案卷共享難，在審理案件中，如果多人需要同時查詢原始文檔，會造成矛盾。
5、管理與存儲成本大。
最高人民法院于1998年11月21 日召開了全國法院庭審記錄計算機化工作會議，最高法院院長肖揚批示：各級法院領(lǐng)導應大力支持，開創(chuàng)法院現(xiàn)代化（包括庭審記錄、辦案、辦公現(xiàn)代化）的新局面。
基于對法院、檢察院檔案部門現(xiàn)狀分析，我們認為利用信息影像技術(shù)，配合時信達便攜高拍儀以及大容量存儲設(shè)備的方案，可以有效解決目前案卷檔案管理面臨的困難。
系統(tǒng)效益分析
1、減少不必要的損失。案卷文檔影像采用硬盤或光盤為存儲介質(zhì)保存，既提高了工作效率，同時避免了原始案卷在反復查詢、借閱中造成的遺失、破損等。
2、錄入速度快捷準確。面對上百萬頁的文檔，要在短時間內(nèi)建成電子文檔，非高速文檔影像錄入設(shè)備不可，時信達便攜高拍儀滿足了這樣的要求。
3、案卷資料的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)共享。系統(tǒng)內(nèi)部跨部門、跨地區(qū)的案卷資源共享成為現(xiàn)實，豐富的資源來源于的各個部門、各個地區(qū)。
4、降低存儲和管理的成本。系統(tǒng)可以減少管理相關(guān)的勞動成本，存儲空間（如檔案庫房）的成本。
保險行業(yè)的應用
隨著WTO 的加入，保險行業(yè)的競爭將日益激烈，核保、核賠處理業(yè)務是否準確、快速成為保險公司核心競爭力的關(guān)鍵，與此同時還要預防相應的經(jīng)營風險。保險公司每時每刻都要圍繞著大量的信息進行業(yè)務處理：包括保單業(yè)務數(shù)據(jù)，還有我們必須面對的紙張文檔信息，其中包括各種客戶資料、申請單、保單等等。保險公司的業(yè)務基本都需要基于這些紙張的文檔資料來進行處理。
大部分保險公司現(xiàn)有的業(yè)務系統(tǒng)只是一個記錄系統(tǒng)，記錄下業(yè)務處理的數(shù)據(jù)、文檔狀態(tài)、審批狀態(tài)、保額、年期等等數(shù)據(jù)。而對于保險公司真正要保管和處理的業(yè)務資料，我們還是以手工的方式來進行傳遞和保管。這大大影響了整個系統(tǒng)的運作效率、客戶響應速度，同時這些文檔資料也無法實現(xiàn)充分的共享。
基于文檔影像的保險業(yè)務系統(tǒng)在營業(yè)網(wǎng)點將業(yè)務資料通過時信達便攜高拍儀拍攝為電子影像，結(jié)合文檔影像管理系統(tǒng)上傳至業(yè)務處理中心乃至總公司處理。在業(yè)務處理的每個環(huán)節(jié)業(yè)務資料都是以數(shù)字化的影像方式來進行傳遞和審核，從而大大提高了系統(tǒng)的響應速度。每筆業(yè)務將從以前幾天的處理時間可以大大地縮短到只需要十幾到幾十分鐘。同時通過專門的工作流實現(xiàn)，可以非常容易地去配合實際業(yè)務需求來改變我們的業(yè)務處理流程，從而極大地提高了業(yè)務系統(tǒng)的靈活度和可擴展能力。從而實現(xiàn)了分散經(jīng)營，集中處理，有效的降低了經(jīng)營風險，同時減少了用戶單證傳遞，加快了核保、核賠處理速度。大大提高了保險公司的競爭力。
政府機構(gòu)中的應用
政府機構(gòu)是各地區(qū)最核心的單位，很多相關(guān)要害、保密文件的資料和案例都存儲在那里，存儲紙質(zhì)的文檔，一要安排專門的人員守衛(wèi)，二是占用地方，既不安全也不環(huán)保。偶然的失誤可能造成廣大人民利益的損害等重大問題的出現(xiàn)。文件拍攝儀用于重大事件記錄文檔電子化、土地記錄、選舉和選民登記、投訴管理、標準計劃等紙質(zhì)文件的影像存檔，顯得環(huán)保安全多了。我們只要把紙質(zhì)文檔拍攝下來再存在電腦中，或者刻錄光碟存放好，就可以很方便的調(diào)用和保存了。
也可用于辦公會議的召開時資料的展示。通常政府召開的各大地區(qū)的回憶人數(shù)較多，對于信息和資料的傳遞，很不方便，有了時信達便攜高拍儀，您就可以把你想解說和宣布的政策拍成文件，一張一點的放大展示給大家，這樣提高了信息傳遞的有效性！
電信業(yè)的應用
在改革開放所帶來的巨大機遇面前，電信業(yè)以其空前的速度成為增長最快的行業(yè)之一，取得了令人矚目的成績。在高速增長的同時，隨著電信改革的深入進行，如何降低營運成本、提高客戶服務質(zhì)量已經(jīng)成為了企業(yè)生存的命脈。檔案管理作為電信日常工作中重要的組成部分，對其進行現(xiàn)代化管理，也是保持企業(yè)競爭力不可或缺的一環(huán)。然而，傳統(tǒng)的紙張管理方式存在著諸如保管困難、查閱不便、空間不足等等諸多管理上的困擾。
1、大量以紙張形式保存的文件，包括新開戶申請表、公司托收表、過戶申請表、公司帳號更改申請表及用戶的有效證件等；同時每天又會不斷產(chǎn)生大量新的文檔資料。這些紙張文件傳統(tǒng)采用手工方式進行分類、整理、立卷、歸檔、查詢等日常管理，工作強度大，調(diào)閱困難，難以對公司各層次人員及客戶 的查閱作出及時的響應，方法落后，難以與國際接軌，無法適應公司業(yè)務的不斷發(fā)展。
2、檔案庫房已“紙滿為患”并且隨著文檔數(shù)量的大幅度增加，必須尋找更多的庫房存儲，倉儲費用及管理費用亦大幅增加；
3、原始檔案調(diào)閱頻繁，且無備份，極易發(fā)生原始件的丟失及損壞；對保障企業(yè)的利益造成隱患；
4、紙張文件在正常情況下很難做到永久保存，并極易受到水災、火災、蟲鼠叮咬等威脅；因而造成不必 要的損失；
5、檔案資料沒有數(shù)字化，不便于信息的共享，不能在現(xiàn)代電子網(wǎng)絡上傳輸，無法滿足辦公現(xiàn)代化要求， 更不能適應“電子商務時代”的需要。
建議方案
1、在檔案中心配置時信達便攜高拍儀。
2、將需拍攝的文檔集中整理后送到檔案中心。由檔案中心工作人員用先科便攜高拍儀，將紙張文檔轉(zhuǎn)換為電子影像。
3、經(jīng)過數(shù)字化處理后的紙張檔案，歸檔封存。
4、經(jīng)時信達便攜高拍儀拍攝后的文檔影像按電話號碼、用戶姓名、開戶日期等關(guān)鍵字屬性建立索引，以方便以后調(diào)閱；當硬盤緩存區(qū)快滿時，應將緩存區(qū)內(nèi)容刻錄到空白光盤，然后儲存在光盤柜中提供網(wǎng)絡共享。
解決方案效益分析
本方案充分考慮了電信業(yè)現(xiàn)有的文檔的特點、結(jié)構(gòu)及投資規(guī)模。采用先進的時信達便攜高拍儀，具有快速生成文檔影像、調(diào)閱快捷、保存安全等特點。
1、低成本：采用光盤作為存儲介質(zhì)（平均光盤存放15000 頁文檔）節(jié)省存儲空間，間接降低成本；而且電子影像管理方便可靠，對比紙張媒體，提供了更優(yōu)的性能價格比。
2、保護原件：與傳統(tǒng)的手工翻閱比較，無紙化的文檔管理可以將對重要文件的損害降到最低限度，有利于文檔原件的長久保存。
3、文檔的真實再現(xiàn)：通過時信達便攜高拍儀拍攝的電子影像文件，真實反映文檔原貌。同時電子影像不受使用和復制次數(shù)的影響，能始終保持高質(zhì)量，而紙張卻無法相比。
4、長久保存：光盤的保存條件要求比紙張低得多，保存期長達一百年；無論時間的長短，其上的影像仍 能保持高品質(zhì)。
公安交通管理局車輛管理所的應用
近年來中國經(jīng)濟的高速發(fā)展，各地區(qū)的車輛數(shù)量增長迅速，由此各地的車輛管理所需要保管的機動車檔案資料增加迅速。隨著檔案資料的增加，工作人員勞動強度增大，檔案資料的存儲、查閱等工作與辦公高效率的要求矛盾日漸突出。各地區(qū)狀況雖有不同，但車輛檔案快速增長的情況是相同的，由此產(chǎn)生的問題主要表現(xiàn)在以下幾方面：
1、庫房面積日趨增加車輛管理所需要比較多的物理空間用于存儲檔案，今后還有增加的趨勢，每年為此存在的檔案保管費用較高。
2、查詢頻繁，查詢效率低，查詢勞動強度大由于過戶、變更等業(yè)務，檔案資料的變動頻繁，無論從歸檔還是從管理上都很困難。查詢機動車檔案時，檔案員要經(jīng)常跑路。為防止丟失，查閱前后都要核對數(shù)目。
3、檔案安全性得不到保證由于直接對原始資料查閱，為防止查詢?nèi)藛T對原件的毀壞、涂改，要派專人負責陪同。即使發(fā)生這種情況，因為沒有歷史記錄也無從查對，可能會造成不必要的損失。
4、歸檔困難由于資料的變動以及多份相關(guān)檔案同時查詢的情況時有發(fā)生，不可避免地發(fā)生歸檔錯誤。一旦出現(xiàn)此類問題，就有可能需要將大量檔案重新整理，牽涉大量的人力、物力。歸檔的頻繁導致工作人員從事大量的體力工作。
5、管理困難由于檔案都是整卷歸檔的，有時只需要查閱部分內(nèi)容，但難免將一些不應查閱的內(nèi)容被查看，很難控制，無法實現(xiàn)檔案的安全。
6、檔案資料缺乏安全備份檔案資料缺乏安全備份，難免水災、火災、蟲鼠叮咬，造成難以補救的損失。
以上問題直接影響著各地車輛管理部門的車輛檔案管理工作，為從真正意義上解決這些問題，提高車輛管理部門的科技信息化應用，實現(xiàn)科技為工作服務的目的。
目前各地正在運行中的機動車計算機登記管理系統(tǒng)可以管理機動車檔案的數(shù)據(jù)信息，但是缺乏對于機動車檔案實物的管理。應用文件拍攝技術(shù)，可以快速將機動車紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成為電子影像，從而對檔案進行有效的管理，進一步提高機動車檔案的電子化管理水平，優(yōu)化機動車登記的工作流程，提高辦公效率。
勞動和社會等單位應用
勞動和社會保障管理信息系統(tǒng)構(gòu)筑了包括市級業(yè)務管理部門、各區(qū)縣勞動和社會保障部門和職業(yè)介紹所和街道辦事網(wǎng)點的三級網(wǎng)絡。通過對全市各種人群的各類勞動就業(yè)和社會保障業(yè)務數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一管理，基本實現(xiàn)了對勞動者記錄一生，管理一生，服務一身，受益一生的服務和管理目標。
與業(yè)務操作、管理信息化所不相適應的是，目前各類就業(yè)服務和社會保障的相關(guān)紙質(zhì)實體資料（例如勞動力登記表、單位調(diào)動函、退工通知單等）由各區(qū)縣社會部門和職介所和職介分所保存在各自的檔案室中；目前存放于各區(qū)縣的就業(yè)服務資料估計達百萬份左右，同時這些資料處在不斷的更新之中。在辦理勞動就業(yè)和社會保障等有關(guān)手續(xù)中需要對有關(guān)資料進行調(diào)閱、傳遞、更新，在這個過程中采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，帶來了有關(guān)資料調(diào)閱速度慢、無法及時歸還，原件可能被遺失或損害等問題，同時也使得資料管理工作日益繁重。現(xiàn)行的就業(yè)服務和社會保障資料保管、使用方式已不能滿足業(yè)務部門的管理、服務要求，因此提出就業(yè)和社會保障資料數(shù)字化處理要求。
建設(shè)目標：
以數(shù)字化處理（使用時信達便攜式高拍儀高速錄入）系統(tǒng)為手段，對就業(yè)服務和社會保障過程中重要的書面資料、憑證和證書進行數(shù)字化處理，建立一個以圖像方式儲存的數(shù)字資料庫，達到以下目的：
l 長期、安全地保存重要書面資料、業(yè)務憑證和證書；
l 快速、便捷地查詢?yōu)g覽掃描資料，提高工作效率；
房地產(chǎn)行業(yè)的應用
各房地產(chǎn)公司或房管部門都保存有歷史積累的房地產(chǎn)權(quán)屬存量檔案，同時房地產(chǎn)權(quán)屬檔案作為一種動態(tài)檔案，具有不斷增加的新增檔案和房屋權(quán)屬變化導致的檔案增量。因此，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的數(shù)字化影像管理，必須充分考慮存量檔案和新增檔案的數(shù)字化處理模式，同時結(jié)合檔案的檢索、查閱以及業(yè)務利用、公眾服務等，提供全面的解決方案。
應用流程為，將已拆卷完畢的存量檔案原件用時信達便攜高拍儀進行數(shù)字化影像處理、分類識別、建立電子索引目錄、數(shù)據(jù)庫管理，處理完成后進行重新組卷、入庫。整個數(shù)字化影像處理過程也是對原檔案重新整理的過程。
房地產(chǎn)權(quán)屬登記完成后，將增量檔案按存量檔案相同的方式進行數(shù)字化處理并實現(xiàn)管理。新增檔案按卷新增，權(quán)屬變化的增量檔案按卷進行追加。登記原件進行立卷（并卷）處理。 |
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