安徽銅陵某檢察院主要負(fù)責(zé)反貪污賄賂、反瀆職侵權(quán)、法律政策研究等。行使檢察權(quán)，對(duì)國(guó)家安全、公民人身權(quán)利、民主權(quán)利和重大犯罪案件等實(shí)行維護(hù)、審查、公訴、監(jiān)督等工作。
一、建設(shè)需求
為推進(jìn)某檢察院黨委會(huì)信息化工作建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議模式，
同時(shí)達(dá)到節(jié)約資源、低碳環(huán)保的目的。檢察院黨組會(huì)議室選擇了佳比無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案，提供智能、高效的工作管理，滿足日常工作會(huì)議、視頻會(huì)議、保密會(huì)議等多功能性的會(huì)議需要。驗(yàn)收后，現(xiàn)已正常投入使用!
二、方案解決
佳比無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，將多種信息化技術(shù)及視頻技術(shù)融入到會(huì)議的各環(huán)節(jié)，貫穿會(huì)議全過(guò)程，為組織會(huì)議管理員和參會(huì)人員提供非常實(shí)用的工作平臺(tái)。
會(huì)前，管理員只需將準(zhǔn)備好的文件轉(zhuǎn)化為電子版上傳到無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)器，參會(huì)人員通過(guò)無(wú)紙化顯示屏觸控操作，打開文檔即可查看每項(xiàng)議程中的文件資料。會(huì)議中，主講人可以選擇對(duì)文檔進(jìn)行同步，對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容直接進(jìn)行同屏修改、批注，提早完成初步會(huì)議決策。同時(shí)會(huì)議討論中，支持投票表決、電子白板、呼叫服務(wù)、視頻播放、網(wǎng)頁(yè)瀏覽等，極大提升工作效率。會(huì)議結(jié)束后對(duì)所有信息記錄選擇性清除和歸檔存儲(chǔ)，一些重要機(jī)密資料可以加密設(shè)置，確保資料安全性，避免泄露。
另外，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)配置了視頻流服務(wù)器，用于外部視頻設(shè)備的無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)視頻信號(hào)同步輸出、轉(zhuǎn)換處理時(shí)無(wú)延時(shí)。會(huì)議中，將會(huì)議終端任意畫面輸出到大屏上播放，如視頻、圖文、PPT演示及同屏批注操作等，讓現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)人員更加全面、直觀地了解會(huì)議信息，在視覺和聽覺上內(nèi)容同步化。
擴(kuò)聲方面，黨組會(huì)議室配置了4只專業(yè)會(huì)議音箱作為主擴(kuò)音箱，按照實(shí)地?cái)U(kuò)聲環(huán)境設(shè)計(jì)安裝，保證會(huì)議室聲場(chǎng)覆蓋均勻至每個(gè)角落。搭配的調(diào)音臺(tái)、周邊音頻設(shè)備，避免產(chǎn)生聲音失真、混音和嘯叫等問(wèn)題，保障最佳語(yǔ)言擴(kuò)聲效果。
三、效果反饋
整套系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，功能操作簡(jiǎn)單。組織會(huì)議靈活快捷，會(huì)議節(jié)奏容易掌控。解決傳統(tǒng)會(huì)議溝通效率低、大量紙質(zhì)會(huì)議資料的浪費(fèi)和會(huì)議內(nèi)容存儲(chǔ)不便、安全性低的問(wèn)題。
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